รีวิวโปรแกรมบัญชีสำหรับธุรกิจเล็กในไทย FlowAccount, PEAK, Express
เจ้าของธุรกิจเล็กหลายคนเริ่มจากจดรายรับรายจ่ายในสมุดหรือ Excel พอยอดขายโตขึ้น เอกสารเริ่มเยอะ ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ ใบกำกับภาษี ต้องออกให้ถูกต้องและตามเก็บให้ครบ จึงเริ่มมองหาโปรแกรมบัญชี (Accounting Software) มาช่วย
บทความนี้เปรียบเทียบโปรแกรมบัญชีที่ธุรกิจในไทยรู้จักกันดีสามตัว ได้แก่ FlowAccount, PEAK และ Express ในระดับภาพรวม เพื่อช่วยให้เห็นว่าแต่ละตัวเหมาะกับธุรกิจลักษณะไหน เราไม่ได้ลงรายละเอียดฟีเจอร์ทุกข้อ เพราะแต่ละรายปรับปรุงระบบและแพ็กเกจอยู่เสมอ
สิ่งสำคัญที่ต้องบอกก่อนคือ บทความนี้ไม่ใช่คำแนะนำทางบัญชีหรือภาษี เรื่องภาษี การจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม และการปิดงบ ควรปรึกษานักบัญชีหรือผู้สอบบัญชีที่ดูแลกิจการของคุณ และตรวจรายละเอียดล่าสุดที่เว็บไซต์ผู้ให้บริการทุกครั้ง
โปรแกรมบัญชีช่วยอะไรธุรกิจเล็กได้บ้าง
หลายคนคิดว่าโปรแกรมบัญชีเป็นเรื่องของนักบัญชีเท่านั้น จริง ๆ แล้วประโยชน์ที่เจ้าของกิจการได้รับทันทีมีหลายข้อ
- ออกเอกสารขายได้เร็วและหน้าตาเป็นมาตรฐานเดียวกัน ลดการพิมพ์ผิด
- เลขที่เอกสารรันต่อเนื่องอัตโนมัติ ตรวจย้อนหลังง่าย
- เห็นยอดขาย ลูกหนี้ค้างชำระ และค่าใช้จ่ายแบบรายวันหรือรายเดือน
- ส่งข้อมูลให้นักบัญชีได้ครบ ไม่ต้องรวบรวมกระดาษทุกสิ้นเดือน
- ลดงานซ้ำซ้อน เช่น พิมพ์ข้อมูลลูกค้าเดิมซ้ำทุกครั้ง
FlowAccount: เน้นใช้ง่ายสำหรับเจ้าของกิจการ
FlowAccount เป็นโปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่เป็นที่รู้จักในกลุ่มฟรีแลนซ์ ร้านค้าออนไลน์ และ SME จุดเด่นคือหน้าตาเรียบง่าย ออกใบเสนอราคา แปลงเป็นใบแจ้งหนี้ และออกใบเสร็จต่อได้ในไม่กี่คลิก ใช้งานได้ทั้งบนเว็บและแอปมือถือ
เหมาะกับเจ้าของกิจการที่ทำเอกสารขายเองและอยากเห็นตัวเลขแบบง่าย ๆ ทุกวัน แต่งานบัญชีเชิงลึก เช่น การปรับปรุงรายการสิ้นงวดหรือการตรวจสอบความถูกต้องของภาษี ยังควรให้นักบัญชีดูแล ฟีเจอร์ที่ใช้ได้ขึ้นกับแพ็กเกจ ควรเทียบแพ็กเกจกับความต้องการจริงก่อนสมัคร
PEAK: เชื่อมเจ้าของกิจการกับนักบัญชี
PEAK เป็นโปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่วางตัวให้เจ้าของกิจการและสำนักงานบัญชีทำงานในระบบเดียวกัน เจ้าของกิจการบันทึกเอกสารซื้อขายประจำวัน ส่วนนักบัญชีเข้ามาตรวจ ปรับปรุง และจัดทำรายงานต่อได้จากข้อมูลชุดเดียวกัน
แนวทางนี้ช่วยลดการส่งไฟล์ไปมาและลดข้อมูลไม่ตรงกัน แต่ผู้ใช้ควรมีความเข้าใจคำศัพท์บัญชีพื้นฐาน เช่น ผังบัญชี ลูกหนี้ เจ้าหนี้ และการบันทึกค่าใช้จ่าย หากธุรกิจคุณมีสำนักงานบัญชีที่ใช้ PEAK อยู่แล้ว การเลือกตัวเดียวกันจะช่วยให้ทำงานร่วมกันราบรื่นขึ้น
Express: โปรแกรมดั้งเดิมที่นักบัญชีคุ้นมือ
Express เป็นโปรแกรมบัญชีแบบติดตั้งในเครื่องที่ใช้กันมานานในไทย นักบัญชีจำนวนมากเคยเรียนหรือทำงานกับโปรแกรมนี้ ครอบคลุมระบบซื้อ ขาย สินค้าคงคลัง และบัญชีแยกประเภท เหมาะกับกิจการที่มีฝ่ายบัญชีประจำ
ข้อดีคือข้อมูลอยู่ในเครื่องหรือเซิร์ฟเวอร์ของกิจการเอง และคนคุ้นเคยเยอะ หาคนใช้งานเป็นได้ไม่ยาก ข้อควรคิดคือการเข้าใช้จากนอกสำนักงาน การสำรองข้อมูล และการอัปเดตระบบ เป็นหน้าที่ที่กิจการต้องวางแผนเอง
ตารางเปรียบเทียบในภาพรวม
| หัวข้อ | FlowAccount | PEAK | Express |
|---|---|---|---|
| รูปแบบ | ออนไลน์ (คลาวด์) | ออนไลน์ (คลาวด์) | ติดตั้งในเครื่อง/เครือข่าย |
| ผู้ใช้หลัก | เจ้าของกิจการ | เจ้าของกิจการ + นักบัญชี | ฝ่ายบัญชี |
| ใช้บนมือถือ | สะดวก | ได้ | จำกัด |
| การดูแลระบบ | ผู้ให้บริการดูแล | ผู้ให้บริการดูแล | กิจการดูแลเอง |
| ความง่ายสำหรับมือใหม่ | ง่าย | ปานกลาง | ต้องมีพื้นบัญชี |
ตารางนี้สรุปจากลักษณะทั่วไปเท่านั้น ฟีเจอร์เฉพาะ เช่น การเชื่อมธนาคาร การเชื่อมร้านค้าออนไลน์ หรือการรองรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ อาจต่างกันตามแพ็กเกจและเวลา
คำถามที่ควรถามก่อนสมัคร
ก่อนจ่ายเงิน ลองใช้รายการคำถามนี้คุยกับฝ่ายขายหรืออ่านหน้าแพ็กเกจให้ครบ
- รองรับเอกสารที่ธุรกิจเราต้องออกครบหรือไม่ เช่น ใบกำกับภาษี ใบลดหนี้ ใบหัก ณ ที่จ่าย
- รองรับระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของกรมสรรพากรที่เราต้องใช้หรือไม่ (ตรวจกับผู้ให้บริการและนักบัญชี)
- จำนวนผู้ใช้และสิทธิ์การเข้าถึงแยกตามบทบาทได้ไหม
- ส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ได้หรือไม่ ถ้าวันหนึ่งต้องย้ายระบบ
- ข้อมูลเก็บที่ไหน มีการสำรองข้อมูลและนโยบายความเป็นส่วนตัวอย่างไร
- มีช่องทางช่วยเหลือภาษาไทยและเวลาทำการแบบไหน
ขั้นตอนย้ายจากสมุดบัญชีหรือ Excel
- เลือกวันเริ่มใช้ระบบใหม่ที่ชัดเจน เช่น วันแรกของเดือนหรือของไตรมาส
- เตรียมรายชื่อลูกค้า ผู้ขาย และรายการสินค้าเป็นไฟล์ตาราง
- ให้นักบัญชีกำหนดยอดยกมา เช่น ลูกหนี้ เจ้าหนี้ และสินค้าคงเหลือ
- ตั้งรูปแบบเอกสาร โลโก้ ข้อมูลบริษัท และเลขที่เอกสารเริ่มต้น
- ทดลองออกเอกสารจริงหนึ่งสัปดาห์ควบคู่กับวิธีเดิม แล้วเทียบยอด
- กำหนดว่าใครบันทึกอะไร และทุกสิ้นเดือนต้องส่งอะไรให้นักบัญชี
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยเมื่อเริ่มใช้โปรแกรมบัญชี
จากประสบการณ์ของธุรกิจเล็กจำนวนมาก ปัญหาส่วนใหญ่ไม่ได้เกิดจากตัวโปรแกรม แต่เกิดจากวิธีใช้ ลองตรวจว่าคุณกำลังทำสิ่งเหล่านี้อยู่หรือไม่
- บันทึกเฉพาะรายรับ แต่ลืมบันทึกค่าใช้จ่ายและเก็บหลักฐาน ทำให้ตัวเลขกำไรดูดีเกินจริง
- ใช้เงินบัญชีส่วนตัวกับเงินกิจการปนกัน จนแยกไม่ออกว่ารายการไหนเป็นของธุรกิจ
- ตั้งชื่อสินค้าหรือบริการไม่เป็นระบบ รายงานยอดขายจึงแยกตามสินค้าไม่ได้
- รอทำทุกอย่างตอนสิ้นเดือน แทนที่จะบันทึกทุกวันหรือทุกสัปดาห์
- ไม่เคยเปิดดูรายงาน ทั้งที่ข้อมูลพร้อมอยู่ในระบบแล้ว
แก้ได้ง่าย ๆ ด้วยการเปิดบัญชีธนาคารแยกสำหรับธุรกิจ ถ่ายรูปใบเสร็จค่าใช้จ่ายเก็บไว้ทันที และกำหนดเวลาสั้น ๆ ทุกสัปดาห์สำหรับดูยอดขายและลูกหนี้ค้างชำระ เพียงเท่านี้โปรแกรมบัญชีก็จะกลายเป็นเครื่องมือช่วยตัดสินใจ ไม่ใช่แค่เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ
สรุป
โปรแกรมบัญชีที่เหมาะที่สุดคือโปรแกรมที่ทั้งเจ้าของกิจการและนักบัญชีใช้ร่วมกันได้โดยไม่ติดขัด FlowAccount เด่นเรื่องความง่ายและการออกเอกสารขาย PEAK เด่นเรื่องการทำงานร่วมกับสำนักงานบัญชี และ Express เด่นเรื่องความคุ้นเคยของนักบัญชีและการควบคุมข้อมูลในองค์กร ลองใช้ช่วงทดลองกับเอกสารจริงของคุณก่อนผูกสัญญาระยะยาว
สรุปคะแนนโปรแกรมบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
| เครื่องมือ | คะแนน | เหมาะกับ |
|---|---|---|
| FlowAccount | 4.4 | ร้านค้าออนไลน์ ฟรีแลนซ์ และ SME ที่ออกเอกสารขายบ่อยและอยากใช้ผ่านมือถือ |
| PEAK | 4.3 | SME ที่ทำงานร่วมกับสำนักงานบัญชีและต้องการงบการเงินจากระบบเดียวกัน |
| Express | 3.9 | กิจการที่มีนักบัญชีประจำและคุ้นกับโปรแกรมบัญชีแบบติดตั้งในเครื่อง |
FlowAccount 4.4/5
ร้านค้าออนไลน์ ฟรีแลนซ์ และ SME ที่ออกเอกสารขายบ่อยและอยากใช้ผ่านมือถือ
- ออกใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จได้เร็ว
- ใช้ผ่านเว็บและแอปมือถือ
- หน้าตาเป็นมิตรกับเจ้าของกิจการที่ไม่ใช่นักบัญชี
- งานบัญชีเชิงลึกบางอย่างยังต้องพึ่งนักบัญชี
- ฟีเจอร์หลายส่วนแยกตามแพ็กเกจ
- ต้องจ่ายต่อเนื่องแบบรายเดือนหรือรายปี
ราคา: มีแพ็กเกจหลายระดับ (ตรวจราคาล่าสุดที่เว็บผู้ให้บริการ)
PEAK 4.3/5
SME ที่ทำงานร่วมกับสำนักงานบัญชีและต้องการงบการเงินจากระบบเดียวกัน
- ออกแบบให้เจ้าของกิจการและนักบัญชีทำงานร่วมกัน
- บันทึกบัญชีจากเอกสารซื้อขายเป็นระบบ
- ใช้ผ่านคลาวด์ ดูข้อมูลได้ทุกที่
- ต้องเรียนรู้คำศัพท์บัญชีพอสมควร
- ร้านเล็กมากอาจรู้สึกว่าฟีเจอร์เกินความจำเป็น
- ค่าบริการเพิ่มตามความสามารถที่ใช้
ราคา: มีแพ็กเกจหลายระดับ (ตรวจราคาล่าสุดที่เว็บผู้ให้บริการ)
Express 3.9/5
กิจการที่มีนักบัญชีประจำและคุ้นกับโปรแกรมบัญชีแบบติดตั้งในเครื่อง
- นักบัญชีไทยจำนวนมากคุ้นเคย
- ครอบคลุมงานบัญชีหลายระบบ เช่น ซื้อ ขาย สต็อก
- ทำงานในเครื่องหรือเครือข่ายภายในได้
- หน้าตาและวิธีใช้แบบดั้งเดิม
- การเข้าใช้จากนอกสำนักงานต้องตั้งค่าเพิ่ม
- ต้องดูแลการสำรองข้อมูลและเครื่องเอง
ราคา: ซื้อลิขสิทธิ์และค่าบริการตามรุ่น (ตรวจราคาล่าสุดกับผู้ให้บริการ)
คำถามที่พบบ่อย
ร้านเล็กที่ยังไม่จด VAT ต้องใช้โปรแกรมบัญชีไหม
ไม่ถึงขั้นบังคับ แต่ช่วยให้ออกเอกสารเป็นระบบและเห็นตัวเลขชัดขึ้น หลายรายเริ่มจากแพ็กเกจพื้นฐาน เรื่องภาระภาษีของกิจการควรปรึกษานักบัญชี
ใช้โปรแกรมบัญชีแล้วไม่ต้องมีนักบัญชีได้ไหม
โปรแกรมช่วยลดงาน แต่ไม่ได้แทนความรู้และความรับผิดชอบทางวิชาชีพ การปิดงบและการยื่นภาษีควรมีผู้รู้ตรวจสอบ
ข้อมูลบนคลาวด์ปลอดภัยไหม
ผู้ให้บริการรายใหญ่มีมาตรการความปลอดภัย แต่ความเสี่ยงจากฝั่งผู้ใช้ เช่น รหัสผ่านอ่อนหรือแชร์บัญชี ยังมีอยู่ ควรตั้งรหัสผ่านแข็งแรงและเปิดการยืนยันตัวตนสองขั้นตอน
ย้ายโปรแกรมกลางปีได้ไหม
ทำได้ แต่ควรให้นักบัญชีช่วยกำหนดยอดยกมาให้ถูกต้อง และเก็บข้อมูลจากระบบเดิมไว้ครบตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด
